Politique de Confidentialité & Cookies

Dernière mise à jour le 12 octobre 2018

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SECTION 1 : GÉNÉRAL

Chez Gear4music, nous nous engageons pleinement à assurer la confidentialité et la protection de toute information que vous nous fournissez. Nous n'utilisons les informations que vous nous fournissez que pour traiter les éventuelles commandes que vous passeriez sur le site Internet de Gear4music, vous informer de modifications importantes apportées à nos services et, occasionellement, vous tenir au courant de produits et services susceptibles de vous intéresser, et ce dans le respect de nos règles en matière de marketing direct. Nous ne transmettons les données vous concernant à aucune tierce partie à des fins de marketing ou de recherche. Veuillez noter que nous pouvons conserver tout donnée que vous avez renseignée sur ce site Internet, même si vous ne finalisez pas votre inscription en cliquant sur « Créer un nouveau compte ». Nous pouvons utilser ces informations pour vous contacter afin de vous demander les raisons pour lesquelles vous n'avez pas finalisé votre inscription.

Vous pouvez consulter notre Politique de Confidentialité à tout moment à cette adresse, et un lien y renvoyant vous sera envoyé par e-mail pour toute commande passée sur Gear4music. Vous pouvez également sauvegarder une copie de cette politique sur votre ordinateur afin de pouvoir vous y référer ultérieurement. Vous disposez d'un droit d'accès, de correction, d'opposition et de suppression de vos données, que vous êtes libre d'exercer à tout moment.

1. Informations que nous recueillons à votre sujet

Nous recueillons des données personnelles vous concernant principalement dans le but de vous offrir une expérience fluide, efficace et personnalisée lors de votre navigation sur notre site Internet. Nous sommes ainsi en mesure de vous fournir des services et des fonctionnalités qui satisfont et surpassent vos besoins, et de personnaliser notre service afin d'accélérer et de simplifier votre navigation.

Pour réaliser des achats et profiter de l'ensemble des fonctionnalités de notre site Internet, vous devez créer un compte client en renseignant vos coordonnées ainsi que d'autres informations requises pour le traitement de vos commandes. Nous recueillons automatiquement certaines informations vous concernant sur la base de votre utilisation de notre site Internet. Nous utilisons ces informations à des fins de recherche interne sur les intérêts et les comportements de nos utilisateurs, et ce afin de mieux les comprendre et de leur offrir un service optimisé.

Nous utilisons des outils d’analyse pour obtenir des données concernant la fréquentation de notre site, le parcours emprunté par les utilisateurs pour y parvenir, l'utilisation qu'ils en font, le navigateur et le système d'exploitation qu'ils utilisent, etc. Ces données, collectées par le biais d'une balise JavaScript sur nos pages Web, ne sont cependant liées à aucune donnée identifiable individuellement. 

Lorsque vous accédez, par quelque moyen que ce soit, à notre site Internet, ou que vous passez une commande depuis celui-ci, nous pouvons recueillir, conserver et utiliser certaines de vos informations personnelles conformément aux conditions édictées dans la présente Politique de Confidentialité. Pour vous permettre de créer un compte ou de passer une commande sur le site Internet, nous vous demandons de renseigner les informations suivantes :


- Nom
- Adresse e-mail
- Adresse postale
- Numéro de téléphone


Lorsque vous passez une commande, nos fournisseurs de services de paiement recueillent et traitent eux aussi les détails relatifs à votre carte bancaire ou à tout autre moyen de paiement utilisé.

Nous pouvons conserver tout correspondance que vous aurez initiée avec nous si vous décidez de nous contacter.

Nous pouvons recueillir des données relatives à vos visites du site Internet qui ne permettent pas de vous identifier, mais fournissent des informations sur votre utilisation du site Internet, telles que la durée de votre visite et de la consultation de certains contenus par exemple.

Conformément aux réglementations actuellement en vigueur en matière de cookies, nous pouvons recueillir l'adresse IP de votre ordinateur afin de vous offrir un service adapté en fonction de l'endroit où vous vous trouvez.

Enfin, nous pouvons recevoir des informations vous concernant de la part de tierces parties, telles que des agences de renseignements commerciaux, qui sont légalement autorisées à divulguer lesdites informations.

2. Emplacement, modalités et durée de stockage de vos données personnelles

Les informations que nous recueillons de votre part, y compris les données personnelles vous concernant, peuvent être transférées vers divers emplacements situés au sein de l'Espace économique européen (EEE) et y être stockées. Elles peuvent être traitées par des individus travaillant depuis des régions situées hors de l'EEE pour notre compte ou pour celui de l'un de nos fournisseurs de services de développement Web, de tests de pénétration (ou « piratage contrôlé »), d'hébergement, de connectivité ou de télécommunications. Lorsque vous nous fournissez des informations et données personnelles vous concernant, vous consentez à leur transfert, leur stockage et leur traitement aux conditions édictées ci-dessus. Nous nous engageons à prendre toutes les mesures nécessaires, dans la mesure du raisonnable, pour assurer que le traitement de vos informations soit sécurisé et conforme à la présente Politique de Confidentialité.

Malheureusement, la transmission d'informations par Internet n'est jamais entièrement exempte de risque. Même si nous mettons tout en œuvre pour assurer la protection de vos données personnelles, nous ne pouvons pas garantir leur sécurité avant leur transmission vers notre site Internet. Toute transmission s'effectue à vos propres risques. Une fois que nous avons reçu vos informations, nous appliquons des procédures et des outils de sécurité stricts afin de tenter d'empêcher tout accès non autorisé.

Nous n'utilisons les informations que vous nous fournissez que pour traiter les éventuelles commandes que vous passeriez sur le site Internet de Gear4music. Nous conservons ces informations aussi longtemps que nécessaire aux termes de votre contrat de garantie ou des réglementations européennes ou nationales en matière de droits des consommateurs, ou jusqu'à expiration de l'obligation de conservation des données imposée par les autorités financières et fiscales. Si l'utilisation de vos données n'est justifiée par aucun besoin commercial de notre part, nous procédons à la suppression ou à l'anonymisation de vos données. Si nous sommes dans l'incapacité de supprimer ou d'anonymiser vos données (par exemple parce qu'elles auraient été dupliquées et stockées dans des archives), nous les stockerons dans un endroit sûr et les protégerons de tout traitement supplémentaire jusqu'à ce que leur suppression soit possible.


Si vous avez consenti à être tenu(e) informé(e) de nos offres et promotions exclusives, nous conserverons vos informations jusqu'à ce que vous nous soumettiez une demande de désabonnement de nos communications de marketing direct, ou jusqu'à ce que vous exerciez votre droit de revenir sur votre consentement au traitement de vos données personnelles sous n'importe quelle autre forme.

3. Utilisation des informations que nous recueillons auprès de vous

Nous utilisons les informations recueillies auprès de vous afin de traiter vos commandes. Lorsque vous passez une commande, vos données personnelles sont transmises aux équipes commerciale, de service client et d'entrepôt de Gear4music. Nous devons également partager ces informations avec les entreprises de transport tierces qui assureront la livraison à l'adresse que vous nous aurez indiquée.

Le fondement légal de la collecte et du traitement de vos données personnelles tels que décrits ci-dessus dépend des informations concernées et du contexte spécifique dans lequel nos les recueillons. En règle général cependant, nous recueillons des informations personnelles de votre part uniquement lorsque :
- vous y avez préalablement consenti
- nous avons besoins de ces informations pour honorer un contrat conclu avec vous
- le traitement de ces informations est dans notre intérêt légitime sans préjudice à vos droits.

Dans certains cas, nous pouvons nous trouver dans l'obligation légale de recueillir des informations personnelles auprès de vous. Si nous vous demandons de nous fournir des informations personnelles pour des raisons légales ou pour nous permettre d'honorer un contrat conclu avec vous, nous vous le ferons clairement savoir au moment opportun, et vous préciserons si la fourniture de vos informations personnelles est obligatoire ou non (ainsi que les conséquences possibles dans le cas où vous ne nous fourniriez pas ces informations). Si nous recueillons et utilisons vos données personnelles en vertu de nos intérêts légitimes (ou de ceux d'une tierce partie), nous vous expliquerons clairement la nature de ces intérêts légitimes en temps opportun.

Offres et réductions exclusives par e-mail (marketing direct)

Lorsque vous créez un nouveau compte utilisateur sur le site Internet de Gear4music, nous vous proposons de vous inscrire pour être tenu(e) informé(e) de nos offres et réductions exclusives par e-mail. En cochant la case « Accepter », vous nous autorisez à vous envoyer à l'adresse e-mail que vous nous aurez fournie notre Newsletter régulière ainsi que d diverses communications concernant nos offres et réductions spéciales et nos jeux-concours. Vous avez la possibilité de vous désabonner à tout moment. Pour cela, vous pouvez modifier vos préférences de communication dans votre compte utilisateur, cliquer sur « Se désabonner » au bas de l'un de nos e-mails, ou contacter notre service client. Veuillez noter que votre désinscription n'affectera pas la réception des messages indispensables à la bonne exécution de nos services, tels que les confirmations de commande et les messages de suivi d'expédition.

Si la case vous permettant d'accepter la réception de nos communications de marketing direct n'existait pas lorsque vous avez créé votre compte, il vous aura été proposé de vous en désabonner conformément aux lois britanniques de 1998 sur la protection des données et de 2003 sur les communications électroniques. Si vous avez acheté un produit depuis notre site Internet, nous avez fourni vos coordonnées et ne vous êtes pas désabonné(e) de nos communications de marketing, nous considérons que vous êtes intéressé(e) par nos produits et services, et consentez à recevoir des e-mails de notre part concernant des produits et services similaires, même si vous n'y avez pas consenti expressément. Nous continuerons par conséquent à vous envoyer ces e-mails après l'entrée en vigueur le 25 mai 2018 des nouvelles réglementations européennes sur la confidentialité et la protection des données (Règlement général sur la protection des données, RGPD). Nous traiterons vos données conformément aux termes du RGDP, et vous êtes bien sûr libre de vous désabonner à tout moment.

Rappel par e-mail en cas d'articles laissés dans le panier

Si vous avez créé un compte et quitté l'un des sites Internet de Gear4music avec un ou plusieurs article(s) restant(s) dans votre panier, Gear4music vous en informera par e-mail. Nous vous fournissons ce service en collaboration avec Ve Global UK Limited (entreprise n° 10706696), dont le siège social est situé à White Collar Factory, Old Street Yard, Londres, EC1Y 8AF. Gear4music partagera avec Ve Global votre adresse e-mail ainsi que la date, la référence et le montant de la transaction concernée. Dans le cadre de ce service, Gear4music et Ve Global agissent comme contrôleurs communs de vos données. Les responsabilités spécifiques de Ve Global sont détaillées dans sa Politique de Confidentialité, disponible sur https://www.ve.com/privacy-policy. 

Pourquoi et à qui pouvons-nous divulguer vos informations ?


Gear4music ne vendra jamais vos données personnelles à aucune tierce partie. Toutefois, nous pouvons divulguer vos informations personnelles à des tiers dans certaines situations autorisées par la loi, telles que les suivantes :


(a) Lorsque vous nous en avez donné l'autorisation


(b) Pour permettre à nos fournisseurs de services de nous aider à honorer notre contrat conclu avec vous. Ces fournisseurs peuvent être :
- Les transporteurs et autres partenaires logistiques qui assurent la livraison de vos produits
- Notre fournisseur de services de gestion des relations clients (qui nous permet, par exemple, de vous envoyer des communications personnalisées par e-mail)
- Notre fournisseur de services de stockage et de gestion de fichiers, si vous nous contactez directement par e-mail
- Notre fournisseur de services de paiement pour traiter votre paiement lorsque vous réalisez un achat
- Notre fournisseur de logiciel de gestion client si vous contactez notre équipe de service client

L'utilisation que ces fournisseurs font de vos données personnelles peut être régie par leur propre politique de confidentialité consultable sur leur site Internet.  Nous vous recommandons d'en prendre connaissance dans les circonstances pertinentes présentées ci-dessus.

(c) Si nous sommes obligés de partager vos informations pour nous conformer à des dispositions légales, pour appliquer les termes de nos Conditions Générales et autres politiques ou pour protéger nos droits, nos biens, notre sécurité, nos utilisateurs ou autre. Nous pouvons par exemple être amenés à échanger des informations avec d'autres entreprises et organisations à des fins de protection contre les fraudes et de réduction des risques liés au crédit.

4. Mise à jour des informations vous concernant

Vous pouvez modifier toutes les informations renseignées sur votre compte. Il relève de votre responsabilité de : 

• Protéger votre compte de tout accès non autorisé
• Vous déconnecter de votre compte lorsque vous ne l'utilisez plus
• Ne pas divulguer vos identifiants de connexion

5. Vos droits en vertu des lois sur la protection des données

Les législations en vigueur en matière de protection des données vous garantissent les droits suivants : 

1. Revenir à tout moment sur votre consentement au traitement par nos soins des données personnelles vous concernant
2. Demander quelles sont les données personnelles que nous stockons à votre sujet dans notre base de données, et comment nous les traitons
3. Nous demander une copie (dans un format électronique courant) de toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet. Cette copie vous sera fournie gratuitement dans la limite d'un certain nombre de demandes de votre part
4. Nous demander de corriger toute information personnelle que nous détenons à votre sujet qui serait fausse ou incomplète
5. Nous demander de supprimer définitivement toute donnée personnelle que nous détiendrions à votre sujet en vertu du droit à l'oubli. Veuillez noter qu'il existe un nombre limité de cas dans lesquels nous sommes légalement en droit de refuser de satisfaire à cette demande.
6. Nous demander de transmettre toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet (dans un format structuré, courant et lisible par machine) vers le système informatique d'une autre organisation. Veuillez noter que nous ne sommes légalement tenus de satisfaire à cette requête que si la procédure requise est techniquement réalisable pour nous.

Si vous souhaitez exercer l'un ou plusieurs des droits ci-dessus, veuillez contacter notre Délégué à la Protection des Données. 

Si vous choisissez d'exercer l'un ou plusieurs des droits ci-dessus, votre demande sera traitée dans les plus brefs délais, et au plus tard un mois après sa soumission.

6. Liens vers d'autres sites

Notre site Internet peut contenir des liens vous permettant d'accéder à d'autres sites Web susceptibles de vous intéresser. Nous n'exerçons aucun contrôle sur les sites Internet auxquels vous accédez après avoir cliqué sur ces liens et quitté notre propre site Internet. Nous ne pouvons dès lors en aucun cas être tenus responsables de la protection et de la confidentialité de toute information que vous fournissez lors de votre navigation sur les sites en question. Nous vous invitons à faire preuve de prudence, et à consulter la politique de confidentialité applicable aux sites tiers que vous visitez. 

7. Votre consentement

En acceptant notre Politique de Confidentialité, vous consentez à la collecte, au stockage, au traitement et au partage des données personnelles et autres informations vous concernant aux conditions édictées ci-dessus.

Cookies

Nous utilisons différents cookies sur notre site Internet. Si vous ne savez pas ce que sont les cookies, ou comment les contrôler et les supprimer, nous vous invitons à cliquer sur ce lien pour obtenir des informations détaillées.

Vous trouverez ci-dessous une liste des cookies que nous utilisons et les fonctions qu'ils remplissent. Nous procédons actuellement selon le principe d'un « accord tacite », c'est-à-dire que nous considérons que vous consentez à nos pratiques en matière de cookies. Si vous n'y consentez pas, vous pouvez choisir de ne plus utiliser notre site Internet, supprimer les cookies de Gear4Music.fr, ou encore utiliser une fenêtre de navigation privée (disponible sous Chrome, Internet Explorer, Firefox, Safari etc.)

Nous utilisons de nombreux cookies afin d'améliorer l'expérience de nos utilisateurs. En voici la liste ci-dessous :

Cookies publicitaires
Nous faisons la promotion de notre site Internet sur de nombreux sites tiers et réseaux, et utilisons des cookies pour connaître les sites sur lesquels vous avez cliqué. Ceux-ci incluent AdNxs, Click Fuse, Five.tv, Google Double Click, Guardian.co.uk et Rubicon Project.

Remarketing AdWords
Nous utilisons des cookies de remarketing pour diffuser des annonces plus pertinentes aux utilisateurs en fonction de leur comportement lors de visites passées sur notre site Web. Le remarketing AdWords de Google permet de connecter l'activité sur www.gear4music.com au réseau publicitaire AdWords et au cookie Doubleclick. Cliquez ici pour désactiver ce cookie. 

Cookies affiliés
Ces cookies nous renseignent sur le chemin que vous avez parcouru pour parvenir jusqu'à Gear4music via d’autres sites Internet et, dans certains cas, de récompenser ces sites.

Criteo
Permettent de présenter à l’utilisateur des annonces publicitaires personnalisées lorsqu’il visite d’autres sites Web sélectionnés. Ces annonces sont proposées en fonction des articles que vous avez consultés sur le site de Gear4music, et peuvent concerner des articles similaires. Cliquez ici pour découvrir comment éviter ce genre de publicité.

Google Analytics
Google Analytics nous fournit des informations sur la manière dont les utilisateurs naviguent sur le site de Gear4music, ce qui nous permet d’améliorer l’expérience de navigation de nos clients. Toutes les données concernant les utilisateurs restent strictement anonymes. Cliquez ici pour en savoir plus sur la politique de Google et son service d'analyse Web.

QuBit
Nous utilisons QuBit pour gérer nos cookies. Cela nous permet d'assurer une exécution efficace de nos cookies et une expérience utilisateur optimale. QuBit ne traque aucune information, mais mémorise des tâches spécifiques que nous lui demandons d'effectuer.

Cookies de session
Nous utilisons un cookie de session afin de mémoriser vos informations de connexion et les articles placés dans votre panier d'achat, ce que nous jugeons strictement nécessaire au fonctionnement de notre site Web. La désactivation de ce cookie compromettra le fonctionnement de différentes fonctionnalités du site, notamment la possibilité de passer des commandes.

Cookies de tierces parties
Certains cookies utilisés sur notre site sont fournis par des tiers. Ainsi, par exemple, les pages présentant du contenu intégré tels que des vidéos YouTube peuvent vous envoyer des cookies. Ces cookies sont hors de notre contrôle, et il vous revient de consulter les sites Internet des tiers concernés pour obtenir plus d'informations.

Outils de partage
Si vous utilisez des réseaux sociaux tels que Facebook et Twitter pour partager des informations à partir du site de Gear4music, vous recevrez des cookies de ces sites Web. Ces cookies sont hors de notre contrôle, et il vous revient de consulter les sites Internet des tiers concernés pour obtenir plus d'informations.

Votre consentement

En acceptant la présente Politique de Confidentialité, vous consentez à ce que les cookies répertoriés ci-dessus soient activés sur votre appareil. 

Modification de notre Politique de Confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier notre Politique de Confidentialité à tout moment, et vous invitons donc à la consutler régulièrement.

Service de protection des données

Vous trouverez davantage d'informations sur les lois régissant la confidentialité et la protection des données sur le site Internet de l'organisme britannique de protection des données (Information Commissioner’s Office, ICO).

Intégration du Trustbadge de Trusted Shops

Le Trustbadge Trusted Shops est intégré sur la page Web Gear4music afin d'afficher la marque de confiance Trusted Shops et l’ensemble des avis recueillis, ou encore pour proposer aux acheteurs des produits Trusted Shops après une commande. Tout en prenant en compte les intérêts des diverses parties, cette procédure sert à protéger nos intérêts légitimes prévalents dans le cadre d'une promotion optimisée de notre offre. Le Trustbadge et les services présentés sont proposés par Trusted Shops GmbH, Subbelrather Str. 15C, 50823 Cologne, Allemagne.

Lorsqu'un Trustbadge est consulté, le serveur Web enregistre automatiquement un fichier de journal de serveur qui peut contenir des informations telles que votre adresse IP, la date et l'heure de récupération du Trustbadge, le volume de données transférées et le fournisseur d’accès à Internet à l’origine de la demande (données d'accès). Ces données d’accès ne sont pas exploitées, et sont automatiquement écrasées au plus tard huit jours après la fin de votre consultation. Si, à l’issue d’une commande, vous avez opté pour l’utilisation des produits Trusted Shops, ou si vous vous êtes déjà enregistré pour cette utilisation, d’autres données à caractère personnel sont transmises à Trusted Shops. Dans ce cas, c’est l’accord contractuel entre vous et Trusted Shops qui s’applique.

 

SECTION 2 : PROFESSIONNELS ET INSTITUTIONS ÉDUCATIVES

Gear4music offre la possibilité aux entreprises ainsi qu'aux institutions et établissements d'enseignement (écoles, instituts d'enseignement secondaire ou universités) d'ouvrir un compte professionnel ou éducationnel. Il ne s'agit pas d'un compte personnel, mais d'un compte lié à l'entité juridique à laquelle il appartient. Nous encourageons les employé(e)s de ces institutions à fournir aussi peu de détails personnels que possible. Toute donnée relative à un individu identifié qui serait toutefois renseignée pour les besoins de ce type de compte est une donnée personnelle et relève de la Section 1 de la présente politique.

L'exécution de notre contrat, le respect des intérêts légitimes de vérification des données et l'entretien d'une relation commerciale efficace avec l'institution détentrice du compte peut requérir le partage d'informations personnelles présentes sur ledit compte avec d'autres personnes et divisions de l'institution concernée. Bien que nous nous efforcions de communiquer exclusivement avec la personne enregistrée comme interlocuteur principal pour l'institution, nous nous réservons le droit de traiter également, après vérification de leur identité, avec d'autres membres de l'institution. Toute personne souhaitant s'opposer à ce partage de données doit le faire en contactant Gear4music immédiatement après l'ouverture du compte institutionnel concerné. Gear4music pourra alors modifier le statut de compte institutionnel pour le remplacer par un compte personnel de manière à protéger la confidentialité de la personne.

Les titulaires de comptes institutionnels doivent maintenir leurs coordonnées à jour et informer Gear4music immédiatement si l'un ou plusieurs de leurs employé(s) enregistrés sur le compte changent de poste ou quittent leurs fonctions au sein de l'institution.

SECTION 3 : CANDIDATS

Vous trouverez dans cette section des explications sur les informations recueillies auprès des postulants à des offres d'emploi chez Gear4music, et l'utilisation qui en est faite par Gear4music. Cette section est uniquement applicable aux candidatures et autres activités de recrutement. Elle ne concerne aucune autre utilisation de notre site Internet, et ne s'applique pas à l'utilisation générale du site de Gear4music par nos clients.

1. Informations recueillies

Lorsque vous postulez à un emploi chez Gear4music, que ce soit par le biais de notre site Internet ou par tout autre moyen, nous recueillons et conservons un certain nombre de données personnelles et autres informations vous concernant, telles que :


• Votre nom complet
• Vos coordonnées, y compris votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail
• Votre parcours éducatif et professionnel, vos compétences, votre expérience, et de nombreuses autres informations comprises dans votre CV
• Des informations sur le poste que vous recherchez
• Des réponses aux questions que nous vous posons afin d'évaluer votre compatibilité pour le poste auquel vous postulez. 

Nous recueillons et conservons également des informations nous permettant de savoir quand et comment vous avez utilisé notre site Internet, incluant (sans s'y limiter) des données d'activité et de localisation, des weblogs et d'autres données de communication. Nous ne collections sciemment aucune donnée personnelle vous concernant dans le cadre de cette procédure.

Le processus de candidature à certains postes requiert que le candidat consente à l'utilisation de ses informations personnelles pour nous permettre de procéder à une présélection. Davantage de détails seront fournis à ce sujet dans la déclaration de consentement et dans les documents associés. Gear4music travaille en collaboration avec Know Your Candidate Ltd (entreprise immatriculée en Angleterre sous la référence : 6872627, n° ICO : Z1860832, 1 City Approach, Albert Street, Eccles, M30 0BG), qui traitera les données du candidat conformément à sa Politique de Confidentialité, consultable à l'adresse www.knowyourcandidate.co.uk/privacy-policy.

2. Emplacement, modalités et durée de stockage de vos données personnelles

Les informations que nous recueillons de votre part, y compris les données personnelles vous concernant, peuvent être transférées et stockées à divers emplacements situés au sein de l'Espace économique européen (EEE). Elles peuvent être traitées par des acteurs travaillant depuis des régions situées en dehors de l'EEE pour notre compte ou pour celui de l'un de nos fournisseurs de services de développement Web, de tests de pénétration (ou « piratage contrôlé »), d'hébergement, de connectivité ou de télécommunications. En nous fournissant les informations et données personnelles vous concernant, vous consentez à leur transfert, leur stockage et leur traitement aux conditions édictées ci-dessus. Nous nous engageons à prendre toutes les mesures nécessaires, dans la limite du raisonnable, pour assurer que le traitement de vos informations soit sécurisé et conforme à la présente Politique de Confidentialité.

Notre portail de recrutement est géré par EasyWeb Group, une branche de Verticality Ltd dont le siège social est situé au 15-17 Strixton Manor Business Centre, Strixton, Northamptonshire, NN29 7PA, Royaume-Uni. L'entreprise EasyWeb Group a obtenu la certification ISO 27001, et les données qu'elle gère sont hébergées sur un serveur au Royaume-Uni, tandis que certains documents sont également stockés à l'aide des services Web Amazon en Irlande. 

Vos données personnelles seront stockées sur nos propres serveurs au Royaume-Uni. Nous recourons également aux services de stockage de données de Livedrive Internet Ltd., entreprise dont le siège social est situé à Battleship Building, 179 Harrow Road, Royaume-Uni. Livedrive ne transmettra aucun fichier contenant des données personnelles vous concernant hors de l'EEE, et a mis en place les mesures techniques et organisationnelles adéquates pour protéger nos fichiers contre toute destruction accidentelle ou illégale, perte, altération, divulgation non autorisée, accès non autorisé et toute autre forme de traitement illégal ou non autorisé conformément aux lois en vigueur au Royaume-Uni et en Europe.

Malheureusement, la transmission d'informations par Internet n'est jamais entièrement exempte de risque. Bien que nous fassions tout notre possible pour assurer la protection de vos données personnelles, nous ne pouvons pas garantir leur sécurité avant leur transmission vers notre site Internet. Toute transmission s'effectue à vos propres risques. Une fois que nous avons reçu vos informations, nous appliquons des procédures et des outils de sécurité stricts afin de tenter d'empêcher tout accès non autorisé.

Si vous postulez pour un poste dans nos bureaux de Manchester, notre équipe de recrutement utilisera les services de gestion des données de Trello, Inc., dont le siège social est situé au 55 Broadway, 25th Floor, New York NY 10006. Toutes les données sont cryptées, y compris lors de leur transfert. Les services de Trello sont hébergés sur la plateforme de services Web Amazon (Amazon Web Services, AWS) EC2. Les serveurs physiques sont situés dans les centres de données sécurisés d'AWS. Certaines données peuvent également être présentes dans les sauvegardes de Trello, ou sur les plateformes AWS EC2, S3, Glacier et GCS. Trello est une entreprise certifiée PCI-DSS et membre du programme de protection des données UE-États-Unis du ministère américain du commerce, dont elle a certifié adhérer aux principes. Trello, Inc. est soumise à l'autorité d'investigation et d'exécution de la Federal Trade Commission. 

Nous ne conservons vos données que pour une durée d'un an à compter de votre dernière utilisation active de votre compte, après quoi vos données personnelles sont supprimées de manière irréversible.

3. Utilisation des informations recueillies

Nous utilisons les informations que nous recueillons auprès de vous à des fins de traitement de votre candidature. Lorsque vous soumettez une candidature, les informations personnelles vous concernant sont transmises à l'équipe de recrutement de Gear4music, et à tout responsable spécifiquement impliqué dans la décision concernant votre candidature. Nous nous engageons à respecter la confidentialité de vos informations personnelles, et de les partager uniquement avec le personnel autorisé impliqué dans le recrutement.

Le fondement légal du traitement de vos données personnelles repose sur un intérêt légitime, en ce que nous avons besoin de ces informations pour évaluer et traiter votre candidature.

Nous pouvons par ailleurs utiliser vos données anonymes à des fins d'analyse de l'activité et des tendances de recrutement afin d'améliorer nos processus de recrutement. 

4. Mise à jour des informations vous concernant

Vous pouvez modifier toutes les informations renseignées sur votre compte. Il relève de votre responsabilité de :

• Protéger votre compte de tout accès non autorisé
• Vous déconnecter de votre compte lorsque vous ne l'utilisez plus
• Ne pas divulguer vos identifiants de connexion

5. Vos droits en vertu des lois de protection des données

Les législations en vigueur en matière de protection des données vous garantissent les droits suivants :

1. Revenir à tout moment sur votre consentement au traitement par nos soins des données personnelles vous concernant.
2. Demander quelles sont les données personnelles que nous stockons à votre sujet dans notre base de données, et comment nous les traitons.
3. Nous demander une copie (dans un format électronique courant) de toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet. Cette copie vous sera fournie gratuitement dans la limite d'un certain nombre de demandes de votre part.
4. Nous demander de corriger toute information personnelle que nous détenons à votre sujet qui serait fausse ou incomplète.
5. Nous demander de supprimer définitivement toute donnée personnelle que nous détiendrions à votre sujet en vertu du droit à l'oubli. Veuillez noter qu'il existe un nombre limité de circonstances dans lesquelles nous sommes légalement en droit de refuser de satisfaire à cette demande.
6. Nous demander de transmettre toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet (dans un format structuré, courant et lisible par machine) vers le système informatique d'une autre organisation. Veuillez noter que nous ne sommes légalement tenus de satisfaire à cette requête que si la procédure requise est techniquement réalisable pour nous.

Si vous souhaitez exercer l'un ou plusieurs des droits ci-dessus, veuillez contacter notre Délégué à la Protection des Données.

Si vous choisissez d'exercer l'un ou plusieurs des droits ci-dessus, votre demande sera traitée dans les plus brefs délais, et au plus tard un mois arpès sa soumission. Vous reconnaissez que l'exercice des droits répertoriés ci-dessus peut affecter notre capacité à poursuivre le traitement de votre candidature.

6. Liens vers d'autres sites

Notre site Internet peut contenir des liens vous permettant d'accéder à d'autres sites Web susceptibles de vous intéresser. Nous n'exerçons aucun contrôle sur les sites Internet auxquels vous accédez après avoir cliqué sur ces liens et quitté notre propre site Internet. Nous ne pouvons dès lors en aucun cas être tenus responsables de la protection et de la confidentialité de toute information que vous fournissez lors de votre navigation sur les sites en question. Nous vous invitons à faire preuve de prudence, et à consulter la politique de confidentialité applicable aux sites tiers que vous visitez. 

7. Votre consentement

En acceptant notre Politique de Confidentialité, vous consentez à la collecte, au stockage, au traitement et au partage des données personnelles et autres informations vous concernant selon les conditions édictées ci-dessus.

SECTION 4 : DEMANDES D'ACCÈS À DES DONNÉES PERSONNELLES PAR LA POLICE OU LES AUTORITÉS FISCALES

Si vous travaillez pour la police ou une autre autorité publique et avez besoin d'obtenir des informations de notre part afin de prévenir ou de détecter des actes criminels, d'arrêter et de traduire en justice des contrevenants, d'évaluer ou de collecter le montant de taxes, veuillez contacter notre Délégué à la Protection des Données à l'adresse dpo@gear4music.com.

Veuillez indiquer le nom de l'agent initiateur de la demande, ainsi que l'autorité pour laquelle il/elle travaille et ses coordonnées. Il est également utile d'indiquer son numéro d'insigne pour faciliter le contrôle de son identité. Veuillez préciser de manière aussi détaillée que possible de quelles informations vous avez besoin et les raisons pour lesquelles vous en avez besoin. Si la personne concernée par les informations que vous avez demandées ne doit pas être informée de votre demande, veuillez nous l'indiquer et nous en préciser les raisons. Nous traiterons votre demande dans les plus brefs délais possibles. Veuillez noter que le traitement des demandes qui nous sont adressées dans une langue autre que l'anglais, l'allemand, le suédois ou le français est plus long. Les demandes adressées par des autorités judiciaires en dehors de l'UE ou de l'EEE peuvent demander un temps de traitement plus long, car elles peuvent nécessiter des consultations supplémentaires avec les autorités du Royaume-Uni.